Văn phòng Thông báo và Điểm hỏi đáp quốc gia về vệ sinh dịch tễ và kiểm dịch động thực vật Việt Nam (SPS Việt Nam) vừa có văn bản gửi các đơn vị thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công Thương, Bộ Y tế; Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố cùng các hiệp hội ngành hàng về quy định mới của Trung Quốc đối với đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu thực phẩm.

Theo SPS Việt Nam, cơ quan này đã nhận được Công điện số TCO CĐ253.2026 ngày 27/10/2026 của Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc thông tin về việc GACC ban hành Thông báo số 150 năm 2026, sửa đổi và ban hành “Quy định về quản lý đăng ký đối với doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu thực phẩm”. Quy định mới tập trung vào đối tượng đăng ký, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, phương thức thực hiện cũng như trách nhiệm cập nhật thông tin của doanh nghiệp xuất khẩu và đại lý ở nước ngoài.

Theo Thông báo số 150 năm 2026, các doanh nghiệp xuất khẩu và đại lý ở nước ngoài thực hiện hoạt động xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc thuộc đối tượng điều chỉnh phải đăng ký với GACC theo quy định. Các đơn vị này đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực, chính xác và đầy đủ của thông tin đã cung cấp trong hồ sơ đăng ký. Một trong những điểm đáng chú ý là mẫu đăng ký được đơn giản hóa đáng kể. Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đại lý ở nước ngoài thực hiện đăng ký theo mẫu tại Phụ lục 1 của Thông báo số 150, với số lượng mục thông tin giảm từ 20 xuống còn 10 mục.

Việc tinh gọn biểu mẫu được kỳ vọng giúp doanh nghiệp giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ, hạn chế các thủ tục không cần thiết và thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện đăng ký với cơ quan quản lý Trung Quốc. Về thời hạn giải quyết, Điều 6 của Thông báo số 150 quy định cơ quan hải quan Trung Quốc hoàn thành thủ tục đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ có đầy đủ biểu mẫu kê khai và tài liệu kèm theo.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo một lần cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc. Quy định này góp phần làm rõ thời gian xử lý, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch đăng ký và tổ chức hoạt động xuất khẩu.

Đăng ký trực tuyến, cập nhật thông tin trong 60 ngày. Bên cạnh việc đơn giản hóa hồ sơ, Trung Quốc tiếp tục tạo điều kiện để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký trên môi trường điện tử. Theo đó, doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đại lý ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ đăng ký, thực hiện thay đổi thông tin hoặc đề nghị hủy đăng ký thông qua Cổng thông tin một cửa thương mại quốc tế hoặc Cổng dịch vụ công của Hải quan Trung Quốc.

Thông tin đăng ký của doanh nghiệp được công bố trên trang thông tin chính thức của GACC tại địa chỉ: http://credit.customs.gov.cn/. Đây là kênh để các đơn vị liên quan tra cứu, theo dõi thông tin đăng ký theo quy định. Đáng chú ý, doanh nghiệp phải chủ động cập nhật thông tin khi có thay đổi. Theo quy định mới, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đại lý ở nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký với cơ quan hải quan có thẩm quyền.

Quy định về thời hạn cập nhật đặt ra yêu cầu đối với doanh nghiệp trong việc quản lý hồ sơ pháp lý, thông tin hoạt động và bảo đảm dữ liệu đăng ký luôn chính xác. Việc chậm trễ hoặc không cập nhật kịp thời có thể ảnh hưởng đến quá trình quản lý và hoạt động xuất khẩu thực phẩm vào thị trường Trung Quốc.

Thông báo số 150 năm 2026 cũng quy định cụ thể các trường hợp cơ quan hải quan Trung Quốc thực hiện hủy đăng ký đối với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đại lý ở nước ngoài. Theo Điều 8, việc hủy đăng ký được thực hiện khi doanh nghiệp giải thể, bị tuyên bố phá sản hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật; bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi hoặc hủy bỏ đăng ký, thu hồi giấy phép kinh doanh; chủ động đề nghị hủy đăng ký và các trường hợp khác phải hủy đăng ký theo quy định pháp luật.

Việc quy định rõ các trường hợp hủy đăng ký giúp tăng cường tính minh bạch trong quản lý, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp duy trì đầy đủ điều kiện pháp lý trong suốt quá trình tham gia hoạt động xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc là thị trường xuất khẩu quan trọng của nhiều nhóm hàng nông sản, thực phẩm. Do đó, việc nắm bắt và tuân thủ các quy định đăng ký của GACC có ý nghĩa thiết thực trong việc duy trì hoạt động giao thương, hạn chế rủi ro phát sinh từ thủ tục hành chính và bảo đảm tính liên tục của chuỗi cung ứng.

Trước những thay đổi tại Thông báo số 150 năm 2026, doanh nghiệp cần rà soát tình trạng đăng ký hiện có, kiểm tra tính chính xác của thông tin đã cung cấp và chủ động thực hiện điều chỉnh khi phát sinh thay đổi. Đồng thời, các hiệp hội ngành hàng và cơ quan quản lý địa phương cần tăng cường phổ biến quy định mới, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và tiếp cận các kênh đăng ký trực tuyến của Hải quan Trung Quốc.

Việc chủ động đáp ứng yêu cầu đăng ký không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ gián đoạn xuất khẩu mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn của hàng thực phẩm Việt Nam tại thị trường Trung Quốc.