Xuất hóa đơn điện tử từ 1/7: Ghi địa chỉ mới hay giữ theo giấy đăng ký kinh doanh?

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet

Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử theo danh mục địa bàn hành chính mới

Từ ngày 1/7/2025, hàng loạt tỉnh, thành phố và đơn vị hành chính cấp xã trên cả nước chính thức thực hiện điều chỉnh, sáp nhập theo Nghị quyết số 18-NQ/TW và Nghị quyết số 37 của Bộ Chính trị. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế đã đồng loạt cập nhật địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh theo địa bàn hành chính mới trên hệ thống dữ liệu ngành thuế.

Theo đại diện Chi cục Thuế Khu vực I (quản lý địa bàn Hà Nội – Hòa Bình), việc chuẩn hóa và cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống là tự động, không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục điều chỉnh. Thông tin này sẽ được gửi qua các kênh như eTax, email, tin nhắn, hoặc ứng dụng eTax Mobile đến từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Điểm đáng lưu ý, trong giai đoạn chuyển tiếp, nếu địa chỉ ghi trên hóa đơn điện tử khác với địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) thì người nộp thuế không vi phạm quy định. Cơ quan thuế xác nhận thông báo địa chỉ mới là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp giải trình với các bên liên quan, đặc biệt là trong giao dịch kinh doanh hoặc kiểm tra sau kê khai.

Không bắt buộc thay đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh

Theo Công văn số 4370/BTC-DNTN do Bộ Tài chính ban hành ngày 5/4/2025, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác và hộ kinh doanh không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trong GCN ĐKKD chỉ vì lý do thay đổi địa giới hành chính. Việc thay đổi địa chỉ trên giấy tờ đăng ký chỉ thực hiện khi chủ thể kinh doanh có nhu cầu, hoặc đồng thời với các thay đổi nội dung đăng ký khác như người đại diện pháp luật, vốn điều lệ hay ngành nghề.

Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng đã chỉ đạo các Sở KH&ĐT và Phòng Đăng ký kinh doanh không được từ chối hồ sơ chỉ vì địa chỉ cũ nếu địa giới hành chính nơi doanh nghiệp đăng ký trước đây đã thay đổi. Điều này tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp trong bối cảnh nhiều đơn vị hành chính được sáp nhập, đổi tên, hoặc thay đổi cấp quản lý.

Cơ quan chức năng khuyến nghị, trường hợp doanh nghiệp muốn đồng bộ hóa thông tin địa chỉ trên tất cả hồ sơ (bao gồm hóa đơn, GCN ĐKKD, con dấu, hợp đồng…), có thể chủ động liên hệ phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục thay đổi. Tuy nhiên, việc này hoàn toàn không bắt buộc và không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hóa đơn điện tử đã phát hành.

Giải pháp linh hoạt trong giai đoạn chuyển tiếp

Trong thực tế, một số doanh nghiệp lo ngại việc địa chỉ trên hóa đơn khác với GCN ĐKKD có thể gây khó khăn khi giao dịch hoặc thanh toán với đối tác. Tuy nhiên, đại diện Tổng cục Thuế khẳng định: thông báo địa chỉ mới của cơ quan thuế là văn bản pháp lý quan trọng, có thể xuất trình để giải trình với khách hàng hoặc cơ quan kiểm tra. Đồng thời, nếu đối tác yêu cầu giải thích, doanh nghiệp chỉ cần in và đính kèm thông báo của cơ quan thuế, không cần thủ tục xác minh phức tạp.

Một số phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến như meInvoice, eTax, MISA, Viettel Invoice... cũng đã cập nhật tính năng đồng bộ địa chỉ theo địa bàn hành chính mới. Doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành hóa đơn để đảm bảo chính xác.

Từ 1/7/2025, xuất hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới đã cập nhật sau sáp nhập địa giới hành chính là hoàn toàn đúng quy định. Không bắt buộc đổi địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh, trừ khi có nhu cầu. Việc quản lý thuế ngày càng linh hoạt và thuận tiện cho người nộp thuế, đặc biệt trong bối cảnh tinh giản bộ máy và chuyển đổi số ngành thuế đang diễn ra mạnh mẽ.

Từ 1/6, hộ kinh doanh không áp dụng hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt đến 10 triệu đồng

Hộ kinh doanh loay hoay với hóa đơn điện tử từ 1.6