Hải quan số hóa kiểm tra hồ sơ: Thông quan nhanh, thị trường minh bạch

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu, ngành Hải quan tiếp tục ghi dấu ấn với bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính: chính thức triển khai chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS từ ngày 1/7/2025.

Động thái này được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu suất làm việc, rút ngắn thời gian thông quan và tạo môi trường thương mại minh bạch, cạnh tranh hơn cho cộng đồng doanh nghiệp.

Tự động hóa quản lý: Lợi ích rõ ràng, hiệu quả tức thì

Ngay từ cuối tháng 5/2025, hệ thống tự động phân công đã được thí điểm tại một số Chi cục Hải quan thuộc khu vực III và IV. Qua thực tế triển khai, hiệu quả nhanh chóng được ghi nhận: tại Chi cục Hải quan khu vực III, chỉ trong 3 ngày, hệ thống đã xử lý 720 tờ khai luồng vàng, trong đó có tới 85% được phân công tự động. Đáng chú ý, hơn 10% tờ khai phát sinh ngoài giờ hành chính vẫn được tiếp nhận và xử lý trơn tru – điều trước đây khó đạt được khi phụ thuộc vào phân công thủ công.

Hải quan triển khai tự động hóa phân công kiểm tra hồ sơ: Tăng tốc thông quan, minh bạch thị trường

Tương tự, tại khu vực IV, từ ngày 31/5 đến 2/6, tổng cộng 2.063 tờ khai tại các tỉnh Hà Nam, Hưng Yên, Hải Dương, Nam Định đã được hệ thống phân công tự động cho cán bộ kiểm tra hồ sơ – không gián đoạn, không chồng chéo, không ưu ái.

Theo đánh giá từ Cục Hải quan, hệ thống phân công mới vận hành theo nguyên tắc ngẫu nhiên, tuần tự, đảm bảo khách quan, công bằng, không phụ thuộc vào doanh nghiệp hay mặt hàng. Từ đó, giảm tối đa nguy cơ can thiệp chủ quan, tạo niềm tin cho cộng đồng doanh nghiệp về một môi trường kinh doanh minh bạch và hiện đại.

Chính thức đưa vào vận hành toàn quốc từ 1/7

Trên cơ sở kết quả thí điểm tích cực, Cục Hải quan đã ban hành Công văn số 9689/CHQ-CNTT ngày 19/6/2025, chỉ đạo các Chi cục trong toàn hệ thống chính thức triển khai chức năng này.

Theo đó, mọi tờ khai phân luồng vàng khi phát sinh sẽ được hệ thống tự động phân công cho cán bộ kiểm tra hồ sơ đã được cấp quyền và đăng ký trên hệ thống. Hệ thống vận hành liên tục 24/7, đảm bảo không có “khoảng trống” xử lý, ngay cả ngoài giờ hành chính.

Trong các trường hợp đặc biệt như tờ khai nhánh, khai chung container, hay công chức vắng mặt đột xuất, người có thẩm quyền vẫn có thể can thiệp điều chỉnh thủ công để đảm bảo tiến độ xử lý không bị gián đoạn.

Ngoài ra, đối với các đơn vị có tổ chức phân nhóm công chức riêng biệt theo từng mặt hàng hoặc loại hình tờ khai, hệ thống cũng đã được thiết kế linh hoạt để hỗ trợ phân quyền và cấu hình phù hợp. Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng đúng mã bộ phận khi đăng ký tờ khai là có thể đảm bảo hệ thống phân công chính xác và đồng bộ.

Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào chuỗi cung ứng toàn cầu, cải cách hải quan là một trong những “nút thắt” cần được gỡ bỏ để giảm chi phí logistics, rút ngắn thời gian giao thương. Việc triển khai phân công kiểm tra hồ sơ tự động không chỉ giúp tăng tốc quy trình xử lý, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chỉ số thuận lợi thương mại quốc gia (TFI), từ đó thu hút đầu tư, thúc đẩy xuất nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi sau giai đoạn khó khăn.

Ngành Hải quan đang cho thấy quyết tâm mạnh mẽ trong việc hiện đại hóa bộ máy, xây dựng môi trường hành chính minh bạch, công bằng, lấy công nghệ làm trung tâm đổi mới. Và quan trọng hơn, niềm tin của doanh nghiệp sẽ là thước đo thành công cho những cải cách như thế này.

Minh bạch thị trường để bảo vệ sức khỏe cộng đồng

Sau chuỗi biến động, thị trường heo hơi đang chờ gì để bật tăng?

Xuất khẩu thủy sản cần chiến lược dài hạn