Bộ Tài chính làm rõ quy định hóa đơn điện tử liên quan đến taxi
Trước những ý kiến cho rằng doanh nghiệp taxi phải lập hóa đơn điện tử ngay sau từng chuyến xe, Bộ Tài chính khẳng định quy định hiện hành không áp dụng theo một cách cứng nhắc. Thời điểm lập hóa đơn được xác định tùy theo từng nhóm khách hàng và phương thức quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.
Liên quan đến phản ánh về việc doanh nghiệp kinh doanh taxi gặp khó khăn vì phải xuất hóa đơn điện tử sau mỗi chuyến xe, ngày 3/8, Bộ Tài chính (Cục Thuế) đã có thông tin làm rõ, cho biết quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động vận tải hành khách bằng taxi đã được quy định cụ thể trong Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Theo Bộ Tài chính, cơ sở pháp lý được áp dụng gồm khoản 5 Điều 26 của Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cùng khoản 4 Điều 9 và khoản 3 Điều 16 của Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Các quy định này xác định rõ nguyên tắc lập hóa đơn cũng như trách nhiệm của tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Bộ Tài chính nhấn mạnh, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP không quy định hình thức lập hóa đơn tổng đối với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi. Tuy nhiên, việc lập hóa đơn được thực hiện linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể, thay vì bắt buộc phải xuất hóa đơn ngay sau mọi chuyến xe.
Đối với các doanh nghiệp có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch và lưu trữ đầy đủ dữ liệu thanh toán, thời điểm lập hóa đơn được xác định căn cứ vào đối tượng sử dụng dịch vụ. Cụ thể, với khách hàng là doanh nghiệp hoặc tổ chức, hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn tất việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 7 của tháng kế tiếp sau tháng phát sinh dịch vụ.
Đối với khách hàng là cá nhân không yêu cầu cung cấp hóa đơn và không cung cấp thông tin để lập hóa đơn, doanh nghiệp không phải xuất hóa đơn ngay sau chuyến xe. Thay vào đó, đơn vị kinh doanh thực hiện gửi cơ sở dữ liệu chi tiết các giao dịch phát sinh đến cơ quan thuế theo mẫu bảng thông tin giao dịch theo quy định.
Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu nhận hóa đơn ngay sau khi kết thúc chuyến đi, bất kể là doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân, doanh nghiệp taxi sẽ lập hóa đơn điện tử tại thời điểm đó và đồng thời truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.
Theo Bộ Tài chính, các quy định hiện hành đã tính đến đặc thù hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh taxi, đồng thời bảo đảm yêu cầu quản lý thuế nhưng không làm phát sinh thêm chi phí tuân thủ hoặc gây áp lực về thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
Việc triển khai hóa đơn điện tử trong lĩnh vực vận tải hành khách bằng taxi được thực hiện trên cơ sở hệ thống dữ liệu giao dịch điện tử của doanh nghiệp, góp phần tăng tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo thuận lợi cho cả đơn vị kinh doanh lẫn người sử dụng dịch vụ.
