Theo nội dung Thông báo số 27 năm 2026 vừa được chuyển đến Văn phòng SPS Việt Nam, GACC đã đưa ra các hướng dẫn chi tiết nhằm thực hiện "Quy định đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm nhập khẩu ở nước ngoài" (Nghị định số 280). Đáng chú ý, cơ quan này khẳng định không thu bất kỳ khoản phí nào đối với các hoạt động đăng ký nêu trên. Riêng đối với nhóm nông sản thực phẩm sơ chế, việc đăng ký vẫn tiếp tục tuân thủ theo các quy định tại Thông báo số 219/2025.

Để hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp, GACC cung cấp công cụ tra cứu loại hình sản phẩm, mã HS tương ứng và mã nhận diện giám sát thông qua hệ thống trực tuyến. Các đơn vị có thể chủ động truy cập địa chỉ https://cifer.singlewindow.cn để thực hiện các thủ tục từ đăng ký mới, thay đổi thông tin đến gia hạn hoặc khôi phục mã số. Tại đây, mục "Hướng dẫn dịch vụ" sẽ cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng hệ thống và số điện thoại đường dây nóng hỗ trợ.

Về quy trình vận hành, Văn phòng SPS Việt Nam cho biết doanh nghiệp có thể theo dõi trực tiếp tiến độ xử lý hồ sơ và các phản hồi từ phía chuyên gia GACC ngay trên hệ thống. Mọi dữ liệu về mã số đã được phê duyệt, thời hạn hiệu lực cũng như các thông tin liên quan đều được công khai trên cổng thông tin điện tử của GACC hoặc chức năng danh sách doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký.

Trong quá trình thực thi, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến hiệu lực của mã số đăng ký. Cụ thể, với các đơn vị tự đăng ký, mã số phải còn hạn vào thời điểm khai báo. Với các đơn vị cần cơ quan thẩm quyền giới thiệu, sản phẩm sản xuất trong thời hạn mã số còn hiệu lực vẫn được phép nhập khẩu kể cả khi mã số đó đã hết hạn tại thời điểm cập cảng (với điều kiện sản phẩm còn hạn sử dụng). Riêng trường hợp doanh nghiệp bị đình chỉ hoặc thu hồi mã số, những lô hàng đã rời cảng trước ngày có quyết định xử lý sẽ không bị ảnh hưởng khi làm thủ tục nhập khẩu.

Quy định cũng làm rõ phạm vi quản lý đối với các kho bảo quản thực phẩm. Theo Khoản 1 Điều 30, các kho lạnh lưu trữ thực phẩm có nguồn gốc động vật trên cạn và sản phẩm thủy sản bắt buộc phải thuộc đối tượng quản lý đăng ký. Đồng thời, danh mục thực phẩm không được áp dụng cơ chế tự động gia hạn (theo Điều 21) bao gồm hai nhóm chính: thịt và các sản phẩm từ thịt; tổ yến và các sản phẩm từ tổ yến.

Tại khâu khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chú ý mục "Product Qualification" (Chứng nhận sản phẩm). Tại đây, dưới cột giấy chứng nhận mã loại hình "519", yêu cầu kê khai chính xác mã số đăng ký tại Trung Quốc tương ứng với quốc gia xuất xứ. Tại cột "Mục đích" trong phần "Thông tin khai báo hàng hóa", phải ghi rõ là "Edible" (Để tiêu dùng) đối với hàng hóa lưu thông nội địa làm thực phẩm hoặc nguyên liệu chế biến.

Danh mục các mặt hàng cần cơ quan thẩm quyền giới thiệu đăng ký theo Điều 6 vẫn bao gồm 16 nhóm sản phẩm chủ lực: thịt và sản phẩm từ thịt, vỏ bao thực phẩm, tổ yến, sản phẩm từ ong, trứng, dầu ăn và chất béo, thực phẩm có nhân bột mì, ngũ cốc, bột ngũ cốc và mạch nha, rau củ sấy khô, gia vị dạng bột, các loại hạt, trái cây sấy khô, thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, sản phẩm sữa và thủy sản. Ngoài ra, trong mọi tình huống, nếu GACC có các yêu cầu đặc biệt khác, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các chỉ dẫn phát sinh đó.